>> 发布时间: 2019-03-19     阅读次数:       〖关 闭〗    打印

国际合作与交流处机构设置

 

国际合作与交流处工作职责

 

1.负责制定学校外事工作的政策制度;

2.负责全校外事活动的对接、组织及实施工作;

3.负责校内各类国际学术交流信息沟通平台搭建和提供相关服务;

4.负责外籍教师(专家)的聘用与管理;

5.负责来华留学生的招生与管理、师生因公出国境的服务与管理;

6.负责对外合作与交流项目的实施与管理;

7.完成上级部门及学校交办的其他工作

(以上摘自《新余学院内设机构和人员编制方案》2018年5月4日

 

综合科工作职责

1.协助处领导协调部门各科室处理日常政务工作,对接部门与校内其他部门之间的工作

2.做好来人来访接待工作,负责部门及来访交流的会议会务以及公务接待的安排、协调工作;负责对外交流外事纪念品的制作和采购工作;

3.做好各级文件收发、传阅、办结工作;做好本部门文件的起草、审稿、登记、编号及发布工作;做好上会议题准备工作;

4.负责本部门工作计划、总结等综合文字工作;做好处务会议记录,做好会议决定事项的督办工作;

5.负责本部门档案材料的收集、移交、保密工作;

6.负责本部门印章管理及固定资产管理工作;做好饮用水供应、电话费缴纳、物资管理维护、办公用品的领取发放工作;

7.负责本部门人员的考勤、值班安排、加班登记工作;配合相关部门做好评优评奖和违规违纪人员的处理工作;

8.负责本部门的账务相关工作;

9.负责有关涉外事务的报批及对外行文、发文和收文;

10.负责配合并协助学校宣传部门做好对外宣传工作和对师生员工进行外事政策、外事纪律及保密规定的教育工作。

11.负责海外校友联络工作。

12.负责制作并维护学校英文网站;负责维护招生互动网络平台;建立并维护学校与外国留学生家属即时通信平台;

13.完成处领导交办的其它工作。

 

外国专家及项目管理科

1.做好外籍教师和专家的需求征集工作,负责其招聘引进、手续办理、生活管理、教学考评工作;负责合作教师的遴选和津贴发放工作;

2.负责邀请短期外国访问学者;负责邀请外国专家来校举办学术讲座;负责引智项目的申报和管理;

3.负责因公出国(境)的申报、行前公示、审批归口管理及护照、签证、机票的办理,以及归国后归档等各项工作;

4.负责学校与外国教育机构建立合作关系;

5.负责短期、长期中外合作项目的引进、申报、审批、管理和评估;

6.负责中外合作办学项目的派出人员的选拔、协调及管理以及外方派驻教师在校期间的工作、生活和安全;

7.负责公费出国留学的申报、审批和管理;负责自费出国留学咨询、申报、审批和管理;

8.完成处领导交办的其它工作。

  

教学科研管理科工作职责

1.负责制定外国留学生教学工作方案。对留学生教育的人才培养、专业建设、课程建设、教学改革、教学资源配置提出规划思路,制定工作方案;

2.负责外国留学生的教学管理。组织二级学院实施外国留学生专业人才培养方案,留学生授课教师的选聘、计算与审核外国留学生教学工作量,做好学籍管理、学历学位证书管理、推荐外国留学生攻读硕士研究生,双语教师培训等;

3.负责外国留学生的教学运行。组织二级学院开展留学生教材征订,教学设备管理与完善,理论、实践课程安排,进度表、讲义或课件组织编写,教师调、停课办理课堂教学检查等过程管理;做好考试与成绩管理、毕业审核,以及留学生转专业、双学位与辅修专业;组织留学生参加HSK汉语水平考试

4.负责外国留学生教学督导与质量监控。负责外国留学生专业课程的教学质量监控与评价,加强外国留学生教学秩序管理,组织开展教学督导、教学检查、教学评价、质量评估等工作;

5.负责外国留学生实践教学。组织二级学院加强留学生校内外教学实践基地建设,督促二级学院做好留学生的专业实习、毕业实习、毕业论文(设计)、毕业答辩等工作;

6.负责组织外国留学生教学改革项目科研项目申报等;

7.完成处领导交办的其他工作。

 

招生与学生管理科工作职责

1.负责与国内外教育机构建立合作招生关系;负责外国自费留学生(学历教育及非学历教育)的招生、录取工作;

2.负责制作留学生招生宣传资料和光碟、视频短片;

3.负责外国留学生就业指导工作;

4.根据上级部门政策、法规,负责制定外国留学生、中外合作办学专业学生管理规定制度;

5.负责外国留学生、中外合作办学专业学生的日常管理工作。组织学生的法律和法规教育,抓好学生的日常行为教育及校风教育,做好学风、班风建设。掌握外国留学生思想状况,协调处理外国留学生在校学习、生活期间遇到的问题;

6.负责外国留学生开学报到、注册、签证、居留许可的协调和落实,处理外国留学生涉外事件。组织外国留学生到卫生检疫部门进行体检,组织外国留学生办理在华居留证件或签证手续,督促外国留学生遵守出入境管理规定;

7.负责外国留学生住宿管理工作。办理来校外国留学生24小时临时住宿登记,上报驻地派出所。做好外国留学生宿舍的报修维修工作,并协助后勤做好后勤保障工作,协助财务部门做好宿舍水电、维修收费工作;

8.负责第二课堂建设。组织外国留学生参加校市及省部有关部门主办的各种各类学科竞赛和文体活动,丰富学生的业余生活。指导外国留学生开展社会实践活动和校园文化建设,审批外国留学生建立校内联谊团体和举办校内活动,管理外国留学生集会和宗教活动;

9.负责外国留学生收费管理工作。根据学校相关规定,督促外国留学生及时缴清学费、住宿费等相关费用;

10.负责外国留学生的信息档案资料管理工作。建立外国留学生信息档案,填写外国留学生信息登记表和做好外国留学生信息系统的维护工作;

11.负责对外国留学生进行安全教育工作。保障在校外国留学生的人身和财产安全,协助保卫部门参与处理外国留学生有关的违法违纪事件;

12.负责外国留学生留、退、转、休学等学籍管理工作,对奖励、评优以及违纪事件的处理和记录情况进行归档;

13.负责外国外国留学生的各类奖学金、助学金的评定及发放;

14.负责制定外国留学生的班主任管理制度,对班主任进行培训与定期考评;

15.完成处领导交办的其他工作。

 

 

 

 

                                  2018年10月22日


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